Platforma online pentru organizarea procesului de inscriere la crese/gradinite

Inceputul fiecarui an scolar vine cu mari batai de cap si dileme pentru parintii din Cluj-Napoca.
Oare voi prinde loc la cresa/gradinita de stat?
Oare de ce am fost respinsa, desi am cumulat X puncte?
Oare de ce persoana X a prins loc si eu nu, desi am avut acelasi punctaj?
Oare are rost sa astept redistribuirile sau mai bine ma grabesc sa caut un loc la privat?
Sunt doar cateva din intrebarile care ne macina si la care e normal sa avem la indemana raspunsurile. Un oras dezvoltat si tanar, cum e si Clujul, trebuie sa aiba un proces transparent, eficient si modern de distribuire a locurilor la cresele si gradinitele de stat. Un oras care se mandreste cu industria IT, trebuie sa profite la maxim de tot ce poate oferi acest sector.
Proiectul de fata isi propune dezvoltarea unei platforme online care sa vina in ajutorul parintilor si a tuturor persoanelor implicate in procesul de inscriere si (re)distribuire a locurilor la cresele si gradinitele din Cluj-Napoca.
Procesul propus este unul simplu:
-Parintii isi fac cont si introduc date pentru fiecare copil
-Inscriu fiecare copil la cresa/gradinita online
-Aplicatia va prezenta lista de acte necesare la dosar; apoi parintele va putea bifa pe lista actele care sunt gata;
-Duc dosarul cu actele la centrele alese si, in urma verificarii actelor, administratorul valideaza inscrierea online
-Parintii pot vizualiza, in timp real, per cresa/gradinita si per grupa, numarul copiilor inscrisi, in ordinea descrescatoare a punctajului obtinut
-La incheierea inscrierii, administratorul ruleaza programul de distribuire a locurilor pe baza criteriilor stabilite, in functie de datele inscrise online de catre parinte
-Se afiseaza rezultatele si parintii pot vizualiza in timp real rezultatele per cresa/gradinita, precum si ordinea pe lista de asteptare per optiune
-Parinitii confirma locul pe platforma online printr-o simpla apasare de buton
-La redistribuirea fiecarui loc (neconfirmare, retragere, trecere la gradinita), listele sunt reactualizate, iar parintele primeste o notificare pe email
Aplicatia va avea si o sectiune cu toate regulamentele si o sectiune speciala de trimitere a unei sesizari, la care va primi raspuns pe adresa sa de email. De asemenea, aplicatia permite transferul unui copil de la o institutie la alta, de catre un utilizator autorizat si face trecerea automata a copiilor de la o grupa la grupa urmatoare la sfarsit de an scolar, pentru a eficientiza procesul.

De ce ar trebui sprijinit/implementat proiectul

• Transparenta procesului de inscriere si (re)distribuire a locurilor la crese si gradinite
• Diminuarea erorilor cauzate de factorul uman
• Vizualizarea in timp real a situatiei fiecarui copil per optiune (in functie de pozitia pe lista de respinsi parintele sa stie daca merita sa astepte procesul de redistribuiri sau mai bine cauta solutii alternative)
• Vizualizarea in timp real al numarului de copii inscrisi per optiune
• Automatizarea procesului de inscriere si (re)distribuire

Amplasamentul proiectului

Platforma online